Segreteria Amministrativa

 

COMPETENZE e FUNZIONI

La Segreteria Amministrativa di Dipartimento coordina l’attività Amministrativa, Contabile e Finanziaria del Dipartimento.

In particolare, sono di sua competenza le seguenti attività:

  • assume la responsabilità sull’andamento generale della gestione economica, finanziaria e patrimoniale del Dipartimento;
  • espleta gli adempimenti generali legati alla gestione contabile e finanziaria;
  • programma l’utilizzo delle risorse assegnate in base alle linee di programmazione dell’Ateneo e in base alle necessità della struttura;
  • gestisce e ha la responsabilità dei beni mobili loro assegnati nella persona del Responsabile del Dipartimento, in veste di consegnatario.
  • collabora al processo di formazione del Bilancio unico d’Ateneo di previsione annuale autorizzatorio, ai processi di gestione, di revisione della previsione e della consuntivazione, come disciplinato nei Regolamenti d’Ateneo;
  • approva la proposta di budget del Dipartimento, coerentemente col principio del Bilancio unico d’Ateneo, da trasmettere all’Amministrazione Centrale entro i termini fissati con provvedimento del Direttore Generale; 
  • predispone e trasmette all’Amministrazione centrale, entro i termini fissati con provvedimento del Direttore Generale e previa approvazione in Consiglio del Dipartimento di servizio d’Ateneo, il documento consuntivo contenente le informazioni sull’attività svolta nell’esercizio e sulle risorse impiegate per consentire la redazione del Bilancio unico d’Ateneo di esercizio e della relazione sulla gestione;
  • stipula i contratti e le convenzioni approvati dal Consiglio del Dipartimento, nei limiti delle disponibilità di budget del Dipartimento stesso e secondo quanto previsto nei Regolamenti interni;
  • gestisce le entrate (finanziamenti d’Ateneo per il funzionamento ordinario, finanziamenti per la ricerca scientifica dal MIUR e/o da altri Enti Pubblici e Privati, anche attraverso la stipulazione di contratti o convenzioni);
  • gestisce le uscite per il funzionamento e le manutenzioni ordinarie, per investimenti, attrezzature ed arredi e per la ricerca scientifica, mediante la formulazione di ordinativi a ditte esterne, stipulazione di contratti di lavoro autonomo, pagamenti accessori al personale, ecc.) 
  • supporto e istruzione delle pratiche concernenti l’attività istituzionale del Direttore e degli organi collegiali del Dipartimento (Giunta e Consiglio);
  • si pone come intermediario tra il personale, le strutture centrali dell’Ateneo e altri organismi esterni, fornendo istruzioni e comunicazioni di competenza, anche attraverso l’aggiornamento delle pagine del sito Web.

 

UBICAZIONE

Sede Amm.va Cittadella Universitaria • Asse Didattico di Medicina E1, P2, St. 3/4 • Cap 09042 • Monserrato  (CA)
Tel. +39 (070) 675.3116 – 3184 – 3155
Fax +39 (070) 675.3179
E-mail dco@unica.it;  alessandro.figliola@amm.unica.it
Web  http://dipartimenti.unica.it/scienzechirurgiche
Orario di apertura al pubblico dal lunedi al venerdi dalle 11.00 alle 13.00
N.B. Fuori dagli orari sopraindicati l’ufficio riceve previo appuntamento

ORGANIZZAZIONE

Di seguito è riportata la struttura organizzativa della Segreteria Amministrativa con l’indicazione dei componenti distinti per ruolo e aree di competenza.

Nell’allegato mansionario (vedi sotto) sono invece riportate le principali mansioni di ogni componente, nonché l’organigramma della struttura.

       
Dott. Alessandro FIGLIOLA Segretario Amministrativo – Cat. D
Competenza Amministrativa • Gestionale  • Organizzativa
Tel +39 (070) 675.3116
Fax +39 (070) 675.3179
E-mail alessandro.figliola@amm.unica.it
Ufficio Asse Didattico E1 • P2 • St. 3

 

Dott. Alberto COPPOLA Collaboratore – Cat. C
Competenza Amministrativa • Contabile • Organizzativa
Tel +39 (070) 675.3910
Fax +39 (070) 675.3179
E-mail alberto.coppola@unica.it
Ufficio Asse Didattico E1 • P2 • St. 2

 

Sig.ra Maria R. DAMU Collaboratore – Cat. B
Competenza Amministrativa • Comunicazione
Tel +39 (070) 675.3184
Fax +39 (070) 675.3179
E-mail mrdamu@amm.unica.it
Ufficio Asse Didattico E1 • P2 • St. 3

 

Sig. Ciro MADDALONI Collaboratore – Cat. B
Competenza Amministrativa • Affari Generali
Tel +39 (070) 675.3155
Fax +39 (070) 675.3179
E-mail cmaddaloni@amm.unica.it
Ufficio Asse Didattico E1 • P2 • St. 2

 

Sig.ra Maria B. (nota Franca) CARBONI Collaboratore – Cat. D
Competenza Amministrativa  • Didattica – Classe delle Professioni Odontoiatriche
Tel +39 (070) 609.2562
Fax +39 (070) 650.398
E-mail carboni@medicina.unica.it
Ufficio Ospedale San Giovanni di Dio  • Via Ospedale, 54  • Sezione Odontoiatria  • Cagliari

 

Sig.ra Patrizia BAIRE Collaboratore – Cat. C
Competenza Amministrativa  • Gestione Progetti – Area Pediatria
Tel +39 (070) 675.3107
Fax +39 (070) 675.3179
E-mail baire@unica.it
Ufficio Asse Didattico E1 • P1 • St. 12

 

Sig. Riccardo CHIEREGO Collaboratore – Cat. C
Competenza Tecnico • Scientifica – Reparto Ortopedia
Tel +39 (070) 372.377
Fax +39 (070) 372.377
E-mail r.chierego@unica.it
Ufficio Ospedale Marino  • Viale Poetto, 56  • Reparto Ortopedia  • Cagliari

 

ALLEGATI

mansionario-e-organigramma-del-personale

Lettera conferimento incarico Dott. Alberto Coppola
Organigramma, Ruoli e Responsabilità della Segreteria

 

 

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